BÍ KÍP XỬ LÝ 3 TÌNH HUỐNG KHÓ KHI THUYẾT TRÌNH

Thuyết trình là kỹ năng quan trọng giúp bạn thành công trong học tập và công việc. Tuy nhiên, ai cũng có thể gặp phải những tình huống bất ngờ khi thuyết trình, khiến họ lúng túng và lo lắng. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí kíp giúp bạn xử lý hiệu quả các tình huống thường gặp khi thuyết trình, từ đó tự tin chinh phục thử thách và gặt hái thành công.

QUÊN MẤT NỘI DUNG ĐỊNH NÓI

Hít thở sâu và giữ bình tĩnh: Đây là điều quan trọng nhất để bạn có thể suy nghĩ thấu đáo. Khi bạn lo lắng, nhịp tim và hơi thở của bạn sẽ tăng nhanh, khiến bạn càng thêm bối rối. Hãy hít thở sâu và tập trung vào bài thuyết trình để lấy lại bình tĩnh.

Nhìn lại dàn ý: Dàn ý là “chiếc phao cứu sinh” giúp bạn lấy lại mạch bài. Dàn ý thường bao gồm các điểm chính và ý phụ của bài thuyết trình. Khi bạn quên bài, hãy nhìn lại dàn ý để nhớ lại những gì bạn cần nói.

Nói những gì bạn nhớ: Chia sẻ những gì bạn còn nhớ về bài thuyết trình một cách tự tin. Ngay cả khi bạn chỉ nhớ một vài điểm chính, hãy chia sẻ những điều đó với khán giả một cách tự tin. Sự tự tin của bạn sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả và khiến họ tập trung vào những gì bạn đang nói.

Kể chuyện: Sử dụng những câu chuyện liên quan đến chủ đề để thu hút người nghe và che đi sự lúng túng. Kể chuyện là một cách hiệu quả để truyền tải thông tin và thu hút sự chú ý của khán giả. Khi bạn quên bài, hãy sử dụng những câu chuyện liên quan đến chủ đề để thu hút sự chú ý của khán giả và che đi sự lúng túng của bạn.

Tương tác với khán giả: Đặt câu hỏi cho khán giả hoặc yêu cầu họ chia sẻ ý kiến để có thêm thời gian suy nghĩ. Tương tác với khán giả là một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của họ và khiến họ tham gia vào bài thuyết trình. Khi bạn quên bài, hãy tương tác với khán giả để có thêm thời gian suy nghĩ và lấy lại mạch bài.

Sử dụng tài liệu hỗ trợ: Tham khảo ghi chú, slide thuyết trình hoặc tài liệu liên quan để lấy lại thông tin. Tài liệu hỗ trợ có thể giúp bạn nhớ lại những gì bạn cần nói và cung cấp cho bạn thông tin bổ sung để chia sẻ với khán giả.

MẤT ĐIỆN HOẶC TRỤC TRẶC KỸ THUẬT:

Giữ bình tĩnh: Đừng hoảng hốt, hãy bình tĩnh xử lý tình huống. Mất điện hoặc trục trặc kỹ thuật có thể khiến bạn bối rối và lo lắng. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải giữ bình tĩnh và xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp.

Thông báo cho khán giả: Giải thích ngắn gọn về sự cố và cho họ biết bạn sẽ xử lý như thế nào. Việc thông báo cho khán giả về sự cố sẽ giúp họ hiểu rõ tình hình và giảm bớt sự lo lắng của họ.

Sử dụng phương án dự phòng: Hãy chuẩn bị trước các phương án dự phòng như tiếp tục nói không có mic, dời thời gian giải lao ngắn lên sớm hơn, hoặc kể một câu chuyện liên quan đến sự cố kỹ thuật tương tự. Phương án dự phòng sẽ giúp bạn tiếp tục bài thuyết trình mà không bị gián đoạn.

Tương tác với khán giả: Trò chuyện với khán giả hoặc đặt câu hỏi để thu hút sự chú ý của họ trong lúc chờ đợi. Tương tác với khán giả sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung của họ và khiến họ không cảm thấy nhàm chán trong khi chờ đợi.

Linh hoạt: Sẵn sàng điều chỉnh bài thuyết trình của bạn phù hợp với tình huống. Bạn có thể rút ngắn một số phần hoặc thay đổi thứ tự trình bày để phù hợp với thời gian còn lại.

KHÁN GIẢ ĐẶT CÂU HỎI KHÓ

Lắng nghe cẩn thận: Hãy dành thời gian để hiểu rõ câu hỏi của người nghe. Việc lắng nghe cẩn thận sẽ giúp bạn hiểu rõ ý của người nghe và đưa ra câu trả lời chính xác.

Cảm ơn người đã đặt câu hỏi: Thể hiện sự trân trọng đối với sự quan tâm của họ. Việc cảm ơn người đặt câu hỏi sẽ cho họ thấy rằng bạn tôn trọng ý kiến của họ và sẵn sàng giải đáp thắc mắc của họ.

Yêu cầu giải thích thêm (nếu cần): Nếu bạn chưa hiểu rõ câu hỏi, hãy yêu cầu người hỏi giải thích thêm. Việc yêu cầu giải thích thêm sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn hiểu rõ câu hỏi và có thể đưa ra câu trả lời chính xác.

Tự tin trả lời: Dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của bạn để trả lời câu hỏi một cách tự tin và súc tích. Bạn có thể áp dụng các kỹ thuật như chuyển câu hỏi cho một người khác có kinh nghiệm hơn cũng đang có mặt ở đó, đặt câu hỏi ngược lại cho người hỏi hoặc hẹn trả lời sau chương trình do thời gian hạn chế.

nguồn URA Việt Nam